Início — Contabilidade — Migração
Já tem contador?
Melhor ainda.
Empresa em atividade, com histórico e obrigações em andamento, é o cliente que a gente mais gosta de receber. A migração é gratuita, feita por nós, e não interrompe nada da sua operação.
Quem recebemos
Empresa em qualquer situação.
Migração completa
Contabilidade, fiscal e departamento pessoal saem do escritório atual e vêm inteiros. É o mais comum e o mais simples de executar, porque não fica nada dividido entre dois responsáveis.
Migração parcial
Você traz só a contabilidade e mantém a folha onde está, ou o contrário. Funciona, exige combinação clara de quem entrega o quê, e costuma ser etapa para a migração completa depois.
Empresa em transição
Mudança de regime, abertura de filial, entrada de sócio, reestruturação societária. Recebemos no meio do processo e assumimos o que já está em curso, sem esperar o ciclo fechar.
Empresa com pendências
Obrigação atrasada, débito em aberto, escrituração incompleta. Não é motivo para recusa — é motivo para diagnóstico. Levantamos o que existe e apresentamos o plano de regularização antes de assumir.
Como funciona
Quatro etapas, e a operação não para.
Diagnóstico e proposta
Antes de qualquer coisa, olhamos a situação atual: regime, obrigações em dia ou não, débitos, quadro de funcionários e complexidade real. A proposta sai depois disso, com preço fechado. Se identificarmos que você já está bem servido, dizemos.
Comunicação ao escritório atual
Nós fazemos o contato formal de transferência de responsabilidade técnica, como manda a norma do CFC. Você não precisa ter conversa desconfortável com ninguém. Revisamos seu contrato vigente e o prazo de aviso antes de disparar qualquer comunicação.
Recebimento e conferência dos arquivos
Recebemos a documentação, conferimos o que veio contra o que deveria vir, e apontamos as lacunas. É nesta etapa que aparecem as surpresas — obrigação não entregue, saldo sem lastro, escrituração parada. Melhor descobrir agora que na fiscalização.
Assunção e primeiro fechamento
Definimos a data de corte, assumimos as obrigações a partir dela e fazemos o primeiro fechamento com acompanhamento reforçado. Em geral, a transição inteira leva de 15 a 30 dias, sem interrupção de emissão de notas nem de pagamento de folha.
Sobre a retenção de documentos. Alguns escritórios condicionam a entrega dos arquivos à quitação de valores em aberto. A cobrança é legítima; a retenção de documentos do cliente tem limites na legislação e na ética profissional contábil. Se isso acontecer, orientamos o caminho — e, quando necessário, o jurídico entra.
Documentos da migração
O que precisamos receber.
Esta é a lista completa. Nem tudo se aplica a toda empresa — no diagnóstico marcamos o que é necessário no seu caso e enviamos um pedido formal ao escritório anterior, para você não ter que garimpar.
Societário e cadastral
Contábil
Fiscal
Departamento pessoal
Tudo em formato digital. Trabalhamos com arquivo, não com pasta. XML, PDF e planilhas — nada de caixa de documento. Se o escritório anterior só tiver papel, orientamos a digitalização e, dependendo do volume, ajudamos.
A migração é por nossa conta.
Sem honorário de transferência, sem taxa de implantação e sem interromper sua operação. Começa com um diagnóstico gratuito da sua situação atual.